Quando entra un nuovo inquilino, le utenze devono passare a suo nome. In questa guida la differenza tra voltura, subentro e nuova attivazione, i documenti necessari aggiornati al 2026, i tempi standard, i costi e la divisione delle responsabilitΓ tra locatore e conduttore. Una nota su contratto registrato e codice fiscale dell’inquilino, perchΓ© senza questi due presupposti non si parte.
Affittare casa significa anche occuparsi del passaggio delle utenze di luce e gas dal precedente intestatario al nuovo inquilino. Γ un’operazione che sembra semplice ma cambia volto a seconda dello stato dei contatori, del tipo di mercato e di chi avvia la pratica. Sbagliare procedura significa ritrovarsi con bollette intestate alla persona sbagliata, ritardi sull’ingresso dell’inquilino e contestazioni difficili da chiudere.
In questa guida 2026 trovi la differenza tra voltura, subentro e nuova attivazione, i documenti che servono davvero, i tempi standard, i costi e soprattutto la divisione di responsabilitΓ tra locatore e conduttore. Il presupposto: un contratto di locazione regolarmente registrato. Senza, le pratiche di voltura si bloccano spesso al primo controllo del fornitore.
Voltura, subentro, nuova attivazione: quando si applica cosa
I tre termini si confondono di continuo, ma indicano operazioni diverse e con costi diversi. Riconoscerle Γ¨ il primo passo per non chiedere al fornitore la pratica sbagliata.
Contratto regolare, voltura facile
Il fornitore chiede il contratto registrato come prova del titolo. Registralo online con DokiCasa e parti con tutta la documentazione in regola.
Registra il contrattoLa voltura Γ¨ l’operazione piΓΉ comune nei cambi di inquilino: il contratto di fornitura passa da un nominativo all’altro senza interruzione del servizio. Il subentro serve invece quando il vecchio inquilino ha disdetto la fornitura: i contatori sono chiusi e vanno riaperti. La nuova attivazione riguarda casi piΓΉ rari, come immobili appena costruiti o riallacci dopo una rimozione del contatore da parte del distributore.
I documenti necessari nel 2026
Le forniture luce e gas restano regolate da procedure simili anno dopo anno: cambia poco la base documentale, cambia molto la velocitΓ delle pratiche online. Per una voltura standard servono:
- Codice fiscale e documento di identitΓ del nuovo intestatario (l’inquilino)
- Codice fiscale del precedente intestatario per identificare il contratto in essere
- Codici tecnici della fornitura: POD per la luce, PDR per il gas (li trovi su una bolletta del precedente intestatario)
- Lettura dei contatori al momento del passaggio, per chiudere il consumo a carico del vecchio intestatario
- Potenza impegnata attuale (di solito 3 kW, con possibili varianti) per la luce
- Indirizzo della fornitura ed eventuale recapito alternativo per le bollette
- IBAN se si sceglie la domiciliazione bancaria
- Estremi del contratto di locazione registrato, sempre piΓΉ richiesti dal fornitore come prova del titolo di occupazione
Quest’ultimo punto Γ¨ centrale: gli operatori, sia di mercato libero sia di servizio a tutele graduali, chiedono spesso copia del contratto registrato per evitare volture su immobili occupati senza titolo. Γ uno dei motivi per cui un contratto firmato ma non ancora registrato rallenta l’ingresso dell’inquilino. Registra il contratto online con DokiCasa e parti con tutta la documentazione in regola fin dal primo giorno.
Tempi e costi 2026
Dal 1Β° gennaio 2024 il mercato dell’energia elettrica per le famiglie Γ¨ completamente liberalizzato per gran parte degli utenti, con il servizio a tutele graduali per i clienti vulnerabili. Per il gas la liberalizzazione Γ¨ giΓ pienamente operativa da anni. Le condizioni economiche di voltura variano quindi molto da operatore a operatore: ogni fornitore puΓ² applicare oneri amministrativi propri, dentro i limiti fissati dalle delibere dell’AutoritΓ di regolazione.
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Voltura, subentro, nuova attivazione: parla con un nostro consulente, ti guidiamo passo per passo nel passaggio delle utenze tra inquilini.
Parla con un consulenteI clienti che pagano tramite domiciliazione bancaria sono in genere esonerati dal deposito cauzionale o pagano una quota ridotta. Le cifre indicate sono ordini di grandezza: il dettaglio aggiornato si trova nella documentazione contrattuale del singolo operatore di mercato libero o del servizio a tutele graduali.
Locatore o inquilino: chi avvia la voltura, chi paga
La regola pratica Γ¨ semplice: la voltura Γ¨ un atto del nuovo intestatario, quindi la richiesta la presenta l’inquilino, una volta ottenuti i dati dal locatore o dal precedente conduttore. La spesa per la voltura, salvo diverso accordo scritto nel contratto di locazione, resta a carico del nuovo inquilino, perchΓ© Γ¨ lui a sottoscrivere il nuovo contratto di fornitura e a beneficiare del servizio.
Cosa fa il locatore in pratica:
- Comunica all’inquilino i dati della fornitura uscente (POD, PDR, fornitore, codice fiscale del precedente intestatario)
- Si assicura che il vecchio inquilino abbia comunicato le letture finali e regolato il proprio conto
- Mette a disposizione copia del contratto di locazione registrato come prova del titolo
Cosa fa l’inquilino:
- Sceglie il fornitore (puΓ² confermare quello giΓ attivo o cambiarlo, con o senza voltura contestuale)
- Presenta la richiesta di voltura con i propri documenti
- Paga oneri amministrativi e bollo, oltre a un eventuale deposito cauzionale
Γ buona prassi inserire nel contratto di locazione una clausola che precisa che le utenze sono a carico del conduttore e che la voltura va perfezionata entro un termine ragionevole (in genere 30 giorni) dalla consegna delle chiavi. Un contratto regolare risolve in anticipo gran parte delle contestazioni: ce ne occupiamo noi con presa in carico online.
Voltura per inquilini stranieri
Se l’inquilino Γ¨ cittadino non italiano, la voltura segue le stesse regole, ma scatta un prerequisito non eludibile: il codice fiscale italiano. Il fornitore non puΓ² intestare un contratto di fornitura senza un codice fiscale valido, perchΓ© il dato Γ¨ obbligatorio nelle comunicazioni fiscali e nelle anagrafiche dei sistemi informativi.
Per cittadini UE ed extra-UE giΓ in Italia il codice fiscale si ottiene allo sportello dell’Agenzia delle Entrate con il modulo AA4/8, in giornata. Per inquilini ancora all’estero la richiesta passa dal consolato italiano, con tempi che vanno da una a quattro settimane. Trovi la procedura completa nella nostra guida al codice fiscale per inquilino straniero: senza quel passaggio, la voltura non si chiude e in parallelo non si puΓ² nemmeno registrare il contratto di locazione.
Cosa fare se i contatori sono staccati
Quando l’immobile Γ¨ rimasto a lungo non locato, il vecchio inquilino o il proprietario possono aver chiuso del tutto la fornitura. In quel caso la voltura non Γ¨ applicabile, perchΓ© manca un contratto da girare al nuovo intestatario. Le opzioni sono due, in funzione dello stato dell’allaccio.
Se il contatore Γ¨ ancora installato ma chiuso, si procede con un subentro: il nuovo inquilino sottoscrive un contratto con un fornitore di sua scelta, che chiede al distributore la riattivazione fisica del contatore. La pratica si chiude in 7-10 giorni lavorativi.
Se il contatore Γ¨ stato rimosso (capita quando la fornitura Γ¨ stata cessata da molto tempo), serve una nuova attivazione: il distributore esegue un sopralluogo, ricolloca il contatore, verifica l’impianto e attiva la fornitura. I tempi salgono a 10-30 giorni e il costo Γ¨ piΓΉ alto, perchΓ© si paga anche un contributo di allaccio fisico variabile in base al tipo di intervento.
In entrambi gli scenari il consiglio Γ¨ arrivare alla consegna chiavi con utenze attive (anche solo a nome del proprietario per il periodo di transizione), per evitare che l’inquilino entri in casa al buio o senza riscaldamento. La differenza di prezzo rispetto a una voltura ordinaria si recupera in giorni di operativitΓ dell’immobile.
- Voltura: cambia l’intestatario, fornitura attiva e contatori in funzione
- Subentro: contatori chiusi ma allaccio attivo, serve riattivazione
- Costi e tempi 2026: in genere voltura conclusa in 7 giorni lavorativi
Le domande sulla voltura luce e gas
Quanto tempo richiede in media una voltura nel 2026?
La maggior parte dei fornitori chiude la pratica in circa 7 giorni lavorativi dalla richiesta completa. La fornitura non si interrompe in quel periodo: il servizio resta attivo, cambia solo l’intestatario sulla bolletta. I tempi possono allungarsi se mancano dati (POD, PDR, lettura contatori) o se il precedente intestatario ha morositΓ non sanate, perchΓ© il distributore puΓ² chiedere una verifica preliminare. Per i contratti del mercato libero qualche operatore propone procedure online piΓΉ rapide, ma il termine effettivo dipende sempre dal flusso tra fornitore e distributore di rete.
La voltura la deve fare l’inquilino o il proprietario?
La presenta il nuovo intestatario, quindi nella stragrande maggioranza dei casi Γ¨ l’inquilino. Il proprietario perΓ² ha un ruolo attivo: deve fornire i dati della fornitura uscente (POD, PDR, fornitore attuale, codice fiscale del precedente intestatario) e assicurarsi che le letture finali siano state comunicate. Il costo della voltura resta a carico dell’inquilino, salvo accordo diverso scritto nel contratto di locazione. Γ utile prevedere nel contratto un termine entro cui l’inquilino deve concludere la voltura (di solito 30 giorni dalla consegna chiavi) per evitare che le bollette continuino ad arrivare al precedente intestatario.
Posso cambiare fornitore mentre faccio la voltura?
SΓ¬, e in molti casi conviene. Si chiama voltura con cambio fornitore: invece di subentrare nel contratto del vecchio intestatario presso lo stesso operatore, si chiede l’attivazione di un nuovo contratto presso un fornitore diverso, con i dati della fornitura esistente (POD, PDR). I tempi sono leggermente piΓΉ lunghi rispetto a una voltura semplice, ma la procedura non comporta interruzione del servizio. Γ il momento giusto per confrontare offerte di mercato libero e scegliere quella piΓΉ adatta al consumo previsto.
Cosa succede se l’inquilino non fa la voltura?
Le bollette continuano ad arrivare al precedente intestatario, che resta civilmente obbligato verso il fornitore fino al perfezionamento della voltura o del cambio contratto. Per il proprietario Γ¨ una situazione rischiosa, soprattutto se il vecchio intestatario era lui stesso o un familiare: i consumi del nuovo inquilino vengono fatturati a nome di un soggetto che non li ha generati. Per evitarlo Γ¨ utile inserire nel contratto di locazione un termine perentorio (es. 30 giorni) entro cui l’inquilino deve concludere la voltura, e prevedere che, in difetto, il proprietario possa chiedere la cessazione della fornitura a tutela propria.
Serve il contratto di locazione registrato per fare la voltura?
Formalmente la voltura non richiede il contratto registrato come allegato obbligatorio, ma molti fornitori lo chiedono come prova del titolo di occupazione dell’immobile, soprattutto per scoraggiare volture su locazioni in nero. In pratica: senza un contratto regolarmente registrato la pratica puΓ² essere rallentata o respinta. Registrare il contratto entro i 30 giorni di legge Γ¨ anche un obbligo fiscale autonomo, a pena di sanzioni. Il consiglio Γ¨ procedere con la registrazione subito dopo la firma e affrontare la voltura con tutta la documentazione pronta.
Quanto costa una voltura nel 2026?
Il costo si compone di tre voci principali: oneri amministrativi del fornitore (variabili, in genere tra 25 e 30 euro), un contributo amministrativo regolato che il distributore retrocede (intorno a 23 euro), l’imposta di bollo sul nuovo contratto (16 euro). A questi si puΓ² aggiungere un deposito cauzionale, calcolato in base al consumo stimato e alla modalitΓ di pagamento; chi sceglie la domiciliazione bancaria spesso ne Γ¨ esonerato. Il totale standard si aggira tra 60 e 90 euro, ma l’ordine di grandezza dipende dal singolo operatore e dal contratto sottoscritto. Le cifre puntuali si trovano nelle condizioni economiche fornite al momento della richiesta.
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