Che tu sia attento all’ambiente o sei semplicemente alla ricerca di un modo per ridurre i costi, tagliando carta e inchiostro dalle spese della tua attività, grazie ad internet e piattaforme online, diventare paperless non è mai stato così facile.
Non solo, un ufficio senza carta si traduce anche in riduzione del disordine, organizzazione dei documenti e condivisione del lavoro. Essere un agente paperless nel 2021 può anche migliorare le tue relazioni con i clienti! What else?
#Paperless
La nuova tecnologia immobiliare aumenta la produttività e semplifica i processi consentendo agli agenti di dedicare più tempo alla fornitura di servizi personali ai clienti. Il settore immobiliare di oggi deve adottare queste tecnologie per gestire i documenti con maggiore efficienza.
Ecco da dove e come iniziare.
Contratti di locazione e compravendita immobiliare online
Tutti i tipi di contratti immobiliari sono ora accessibili online. Non parliamo di fac-simile scaricabili gratuitamente che sicuramente non sono stati revisionati da legali oppure non includono clausole di fondamentale importanza. Parliamo di modelli di contratto di locazione e compravendita DokiCasa, redatti e aggiornati da Avvocati specializzati nel settore immobiliare, personalizzabili e compilabili online in soli cinque minuti. Sottoscrivendo tale servizio, che ha costi diversi per ogni tipologia contrattuale e dà l’opportunità di scegliere anche abbonamenti personalizzati, si facilita la redazione e compilazione dei contratti elettronicamente e quindi permette di inviare il documento già completo ai clienti per poi firmarli online. Fare un contratto immobiliare online con DokiCasa è semplice, basta rispondere ad alcune domande e scaricare il contratto che fa per te. Questo rappresenta il primo passo per un agente immobiliare che vuole diventare paperless. Con un contratto online, infatti, vengono meno i passaggi di stampa e archivio della documentazione, avendo sempre a portata di mano il documento di cui si ha bisogno.
Firma elettronica documenti e contratti immobiliari
La firma elettronica di DokiCasa, oltre ad essere approvata dall’UE e conforme GDPR ed eIDAS, è un software sicuro e facile da utilizzare, che consente di inviare, firmare e archiviare tutti i documenti e contratti online, da computer ma anche da dispositivi mobile come smartphone o tablet. Il software di firma da remoto DokiCasa permette di far risparmiare gli utenti, grazie alla drastica riduzione dell’utilizzo di carta, dell’inchiostro della stampante, soldi e tempo di lavoro. Gli agenti immobiliari non possono più fare a meno della firma da remoto una volta provata, data la sua velocità e semplicità per concludere pratiche di lavoro. I nostri utenti, infatti, adorano poter accedere ai documenti, firmare e spedire il documento completo in qualsiasi parte del mondo. Pensa, niente più incontri finalizzati solo alla firma del contratto. Spostamenti e appuntamenti. Niente più fogli, scansioni e documenti volanti. Faldoni da archiviare sulla scrivania e interminabili pagine dove apporre la propria firma. La firma da remoto ti fa diventare paperless e rappresenta una soluzione che rende le transazioni immobiliari un gioco da ragazzi, anche i tuoi clienti ti ringrazieranno.
Registrazione locazione e adempimenti successivi online
Il contratto di locazione c’è ed è stato anche firmato, pensi sia finita qui? Ci sono diverse formalità legali che è necessario rispettare quando si affitta una proprietà: il contratto deve essere obbligatoriamente registrato! Stampa due copie del contratto di locazione firmato, esci dall’ufficio e armati di pazienza in fila presso lo sportello dell’Agenzia delle Entrate locale. Questo oramai è solo un (brutto) ricordo! DokiCasa è l’intermediario ideale per la registrazione telematica della locazione. In meno di 48 ore riceverai la ricevuta di avvenuta registrazione, inviandoci semplicemente il documento firmato e rispondendo a poche semplici domande. Ma non è finita qui…Non solo risparmi tempo prezioso, i nostri esperti, prima di inoltrare la registrazione, controllano e verificano che il documento non presenti errori o mancanze. In questo modo non avrai problemi futuri. Oltre che diventare paperless, il tuo lavoro sarà svolto a regola d’arte.
Con la tecnologia immobiliare in continua evoluzione, è più facile che mai per i professionisti del settore rinunciare alla carta e ottimizzare il proprio lavoro.
Sono presenti, per fortuna, fantastiche opzioni per agenti immobiliari che non solo aiutano a facilitare il lavoro da gestire, ma soprattutto a salvare il pianeta.
Ho utilizzato questo sito per la registrazione del contratto di locazione e l’asseverazione del canone concordato, e non potrei essere più soddisfatta! La piattaforma è intuitiva, semplice da usare e mi ha guidata passo dopo passo in ogni fase della procedura.Il team è estremamente competente e disponibile: hanno risposto in tempi rapidissimi a tutte le mie domande, chiarendomi ogni dubbio con grande cortesia e professionalità. L’asseverazione è avvenuta in tempi record, e la documentazione è stata perfetta, completa e pronta, si sono occupati loro del invio all’Agenzia delle Entrate.Un servizio davvero impeccabile, che consiglio vivamente a chiunque voglia risparmiare tempo, evitare errori e avere la certezza di essere in regola sotto ogni punto di vista. Complimenti davvero a tutto lo staff!
Marcella F.
08:42 04 Apr 25
Ci siamo trovate beneL’assistente mi ha accompagnata e sostenuta in tutta la proceduraLo consiglio
Alessandra G.
14:46 27 Mar 25
La mia esperienza con Doki è stata molto positiva. Consiglio molto il sito e la consulenza online.
Lucchi P.
09:58 21 Mar 25
Molto contento, efficenti e puntuali
letizia bonaria M.
07:46 18 Mar 25
Pienamente soddisfatta!
Emma M.
20:27 17 Mar 25
Report del calcolo e dei costi/benefici chiaro e dettagliato.
luisella S.
16:09 17 Mar 25
Siamo stati seguiti in modo efficiente. Abbiamo avuto degli inconvenienti dovuti a Paypal risolti con un'assistenza continua. Molto soddisfatti
Monica P.
22:34 13 Mar 25
Difficile trovare una piattaforma così ben fatta ed intuitiva, complimenti davvero per il vostro prezioso supporto e la vostra celerità e precisione nel rispondere alle mail.
Jessica H.
08:14 12 Mar 25
Disponibili e rapidi, un servizio esemplare. Chiariscono ogni dubbio con risposte personalizzate. Bravi!
felice S.
16:03 10 Mar 25
Servizio ottimo, affidabili e competenti
Stefano B.
11:06 07 Mar 25
Rapidi e precisi. Rispondono nel giro di qualche minuto alle domande e alle email. Il disbrigo della pratica avviene in tempi rapidi, ho caricato i documenti scannerizzati direttamente sul sito dove c'è una chiara ed intuitiva condotta guidata che controlla passo passo che non venga dimenticato nulla. Tutto sommato anche il prezzo pagato è ragionevole. Prima esperienza molto positiva. - Aggiornamento: mi sono rivolto nuovamente a Doki Casa per un secondo contratto e, come sempre, si sono dimostrati rapidi, attenti e precisi nel fornire i loro servizi. Molto soddisfatto.
Edu T.
09:17 06 Mar 25
Buona comunicazione, e servizio celere
elena B.
13:36 02 Mar 25
C’è stato un intoppo ma avete risolto tutto senza problemi bene
Luigi L.
11:08 02 Mar 25
ottimo e corretto
Giorgio M.
11:29 21 Feb 25
Ottima esperienza con professionisti molto preparati e cortesi.Impostazioni delle pratiche on line molto semplici e veloci.Risposte immediate su eventuali richieste di chiarimenti.Larga gamma di servizi.
Sabrina Bittante P.
14:38 18 Feb 25
mi sono trovata bene seguita ed hanno eseguito tutto al meglio
Paolo La T.
16:14 15 Feb 25
Ottimo servizio, veloci, competenti, precisi e prezzi modici. Consigliatissimo
Marco B.
08:46 12 Feb 25
Ottimo servizio e disponibilità di tutti nel risolvere problematiche
Vincenzo De B.
09:34 10 Feb 25
Sito chiaro di facile utilizzo, servizio celere, efficiente e professionale.
Simonetta
14:18 01 Feb 25
Conosciuti diversi anni fa e mai più lasciati. Servizio impeccabile dalla redazione fino alla registrazione di un contratto d'affitto a canone concordato. Consigliatissimo. Confermo dopo una terza esperienza, nella quale sono stata assistita da un esperto anche via Whatsapp. Aggiungo l'ottimo calendario delle scadenze e l'efficienza nelle registrazioni successive
