A partire da marzo 2024, l’Agenzia delle Entrate ha apportato importanti modifiche al portale RLI Web utilizzato per la registrazione telematica dei contratti di locazione.
Tuttavia, questi aggiornamenti sono in continua evoluzione, portando a problematiche che persistono anche a distanza di mesi, fino a giugno 2024.
Questo ammodernamento include:
- una rinnovata interfaccia utente, caratterizzata da una nuova disposizione delle maschere di inserimento dati
- l’obbligo di caricare i contratti in formato PDF-A, uno standard utilizzato per l’archiviazione a lungo termine che adesso viene richiesto anche per i Contratti di Locazione
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Nuova interfaccia e dati
Le modifiche all’interfaccia mirano a uniformare il portare dell’Agenzia delle Entrate con altri moduli utilizzati dalla Pubblica Amministrazione, come i moduli RAP già utilizzati per i Contratti Preliminari e le Proposte di Acquisto.
La nuova organizzazione dei campi e dei comandi può inizialmente disorientare l’utente, ma è progettata per migliorare l’esperienza complessiva.
Noi di DokiCasa, infatti, ci siamo prontamente istruiti per consentire la lavorazione della pratica senza intoppi e senza perdita di tempo.
Introduzione del PDF-A
Uno dei cambiamenti più rilevanti, come già anticipato, è sicuramente l’introduzione del formato PDF-A per il caricamento dei Contratti di locazione.
Questo formato è preferito per la sua capacità di garantire la visualizzazione uniforme e a lungo termine dei documenti, indipendentemente dal software utilizzato.
Tuttavia, la creazione di file PDF-A può risultare complicata per chi non è familiare con i software specifici necessari.
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Problemi Tecnici e di Validazione
Gli aggiornamenti hanno portato anche a problemi tecnici, come errori di sistema e rallentamenti, soprattutto durante la fase di validazione del PDF-A che si protraggono da mesi.
La verifica di conformità del file può richiedere diversi minuti, causando ritardi significativi quando si processano più contratti simultaneamente.
Gli utenti hanno riscontrato difficoltà anche nelle procedure successive, come le proroghe e le cessioni. Problemi tecnici imprevisti generano messaggi di errore, rendendo necessario contattare l’assistenza per risolvere le interruzioni.
Nonostante l’intento di migliorare e uniformare i processi di registrazione, questi aggiornamenti hanno creato diverse sfide per gli operatori del settore immobiliare.
Anche un utente privato che si appresta a registrare un contratto in autonomia per la prima volta potrebbe sentirsi scoraggiato o confuso di fronte a un processo complicato. Tuttavia, siamo pronti a prendere in carico la pratica e a gestirla in tempi rapidi.
Basta un semplice click da parte dell’utente nella sua Area Riservata della nostra piattaforma DokiCasa per richiedere il nostro intervento e lavorare alla presa in carico della registrazione in poche ore.
