Oggi, anche nel settore immobiliare, l’uso della Firma Elettronica inizia via via a farsi strada. Ma in cosa consiste? La Firma Elettronica, comunemente chiamata “Firma Digitale” non è altro che un insieme di dati elettronici utilizzati come metodo di identificazione informatica.
La digitalizzazione, che ha coinvolto anche questo settore, ha reso e sta rendendo essenziale, soprattutto negli ultimi mesi, l’utilizzo delle firme elettroniche per concludere contratti e validare documenti, senza bisogno di presenza fisica.
Gestire e firmare i contratti e i documenti immobiliari non è mai stato così semplice! DokiCasa infatti offre la firma Elettronica, con la possibilità di firmare un documento con valore legale da remoto, in grado di validare, condividere e archiviare documenti digitali nel modo più sicuro, rapido e intuitivo.
Quali tipi di firme esistono
Un documento si può firmare in 2 modalità differenti:
1. Firma autografa (tradizionale)
2. Firma Elettronica che, a sua volta si suddivide in:
- Firma Elettronica Semplice
- Firma Elettronica Avanzata (FEA)
- Firma Elettronica Qualificata (FEQ)
La Firma Digitale è, per la precisione, una tipologia di Firma Elettronica Qualificata (FEQ).
Firma elettronica
I 5 vantaggi della Firma Elettronica
Firmare un documento online presenta molti punti vantaggiosi per chi ne fa uso, ve ne elenchiamo a seguire solo 5:
1. Rapidità, rende difatti più veloci i tempi di firma digitale, anche per privati, e trasmissione dei documenti e dei contratti
2. Sicurezza, attraverso la one time password che funge da codice univoco, con la firma elettronica remota si garantisce l’inalterabilità del documento e del contratto firmato e, allo stesso tempo, i documenti si mantengono al sicuro evitando di perderli
3. Praticità, non c’è bisogno di installare nessun software o scaricare APP. Tramite computer o smartphone, accedendo al nostro portale online è possibile inviare una richiesta di firma, firmare il documento e ricevere via mail il documento firmato e pronto all’uso
4. Compresenza fisica non richiesta, è possibile fare tutto a distanza – è necessaria solamente connessione ad internet e un pc (o smartphone)
5. Riduzione dei costi, con la firma elettronica digitale vengono meno tutte le spese relative la stampa, la copia, la spedizione dei documenti e lo spostamento dei firmatari
Firma un Documento in soli 5 minuti con DokiCasa
1. Inserisci i dati dei firmatari
2. Carica il documento da firmare
3. Processo di firma ha inizio
4. Il documento è firmato
In conclusione, l’uso della firma digitale online nel settore immobiliare offre numerosi vantaggi a tutte le parti interessate, garantisce che le informazioni riservate siano sicure, oltre alla longevità dei documenti firmati digitalmente.
Durante il processo di acquisto, sai che è indispensabile chiudere l’affare il più rapidamente possibile. Per accelerare il processo e migliorare l’esperienza di acquisto, fornisci ai tuoi clienti la firma certificata. Niente più scartoffie da contrassegnare, gestire e archiviare e niente più appuntamenti in ufficio vincolati dal tempo.
Tramite la piattaforma DokiCasa, tieni traccia dei tuoi documenti o contratti, in modo da sapere in che fase del processo di firma si trovano.
