Che tu sia attento all’ambiente o sei semplicemente alla ricerca di un modo per ridurre i costi, tagliando carta e inchiostro dalle spese della tua attività, grazie ad internet e piattaforme online, diventare paperless non è mai stato così facile.
Non solo, un ufficio senza carta si traduce anche in riduzione del disordine, organizzazione dei documenti e condivisione del lavoro. Essere un agente paperless nel 2021 può anche migliorare le tue relazioni con i clienti! What else?
#Paperless
La nuova tecnologia immobiliare aumenta la produttività e semplifica i processi consentendo agli agenti di dedicare più tempo alla fornitura di servizi personali ai clienti. Il settore immobiliare di oggi deve adottare queste tecnologie per gestire i documenti con maggiore efficienza.
Ecco da dove e come iniziare.
Contratti di locazione e compravendita immobiliare online
Tutti i tipi di contratti immobiliari sono ora accessibili online. Non parliamo di fac-simile scaricabili gratuitamente che sicuramente non sono stati revisionati da legali oppure non includono clausole di fondamentale importanza. Parliamo di modelli di contratto di locazione e compravendita DokiCasa, redatti e aggiornati da Avvocati specializzati nel settore immobiliare, personalizzabili e compilabili online in soli cinque minuti. Sottoscrivendo tale servizio, che ha costi diversi per ogni tipologia contrattuale e dà l’opportunità di scegliere anche abbonamenti personalizzati, si facilita la redazione e compilazione dei contratti elettronicamente e quindi permette di inviare il documento già completo ai clienti per poi firmarli online. Fare un contratto immobiliare online con DokiCasa è semplice, basta rispondere ad alcune domande e scaricare il contratto che fa per te. Questo rappresenta il primo passo per un agente immobiliare che vuole diventare paperless. Con un contratto online, infatti, vengono meno i passaggi di stampa e archivio della documentazione, avendo sempre a portata di mano il documento di cui si ha bisogno.
Firma elettronica documenti e contratti immobiliari
La firma elettronica di DokiCasa, oltre ad essere approvata dall’UE e conforme GDPR ed eIDAS, è un software sicuro e facile da utilizzare, che consente di inviare, firmare e archiviare tutti i documenti e contratti online, da computer ma anche da dispositivi mobile come smartphone o tablet. Il software di firma da remoto DokiCasa permette di far risparmiare gli utenti, grazie alla drastica riduzione dell’utilizzo di carta, dell’inchiostro della stampante, soldi e tempo di lavoro. Gli agenti immobiliari non possono più fare a meno della firma da remoto una volta provata, data la sua velocità e semplicità per concludere pratiche di lavoro. I nostri utenti, infatti, adorano poter accedere ai documenti, firmare e spedire il documento completo in qualsiasi parte del mondo. Pensa, niente più incontri finalizzati solo alla firma del contratto. Spostamenti e appuntamenti. Niente più fogli, scansioni e documenti volanti. Faldoni da archiviare sulla scrivania e interminabili pagine dove apporre la propria firma. La firma da remoto ti fa diventare paperless e rappresenta una soluzione che rende le transazioni immobiliari un gioco da ragazzi, anche i tuoi clienti ti ringrazieranno.
Registrazione locazione e adempimenti successivi online
Il contratto di locazione c’è ed è stato anche firmato, pensi sia finita qui? Ci sono diverse formalità legali che è necessario rispettare quando si affitta una proprietà: il contratto deve essere obbligatoriamente registrato! Stampa due copie del contratto di locazione firmato, esci dall’ufficio e armati di pazienza in fila presso lo sportello dell’Agenzia delle Entrate locale. Questo oramai è solo un (brutto) ricordo! DokiCasa è l’intermediario ideale per la registrazione telematica della locazione. In meno di 48 ore riceverai la ricevuta di avvenuta registrazione, inviandoci semplicemente il documento firmato e rispondendo a poche semplici domande. Ma non è finita qui…Non solo risparmi tempo prezioso, i nostri esperti, prima di inoltrare la registrazione, controllano e verificano che il documento non presenti errori o mancanze. In questo modo non avrai problemi futuri. Oltre che diventare paperless, il tuo lavoro sarà svolto a regola d’arte.
Con la tecnologia immobiliare in continua evoluzione, è più facile che mai per i professionisti del settore rinunciare alla carta e ottimizzare il proprio lavoro.
Sono presenti, per fortuna, fantastiche opzioni per agenti immobiliari che non solo aiutano a facilitare il lavoro da gestire, ma soprattutto a salvare il pianeta.
Servizi puntuali e perfetti, sono un “ vecchio” agente immobiliare che trae beneficio dal loro lavoro. Grazie.
Cristina B.
15:00 31 Jul 25
ho avuto il nome di Dokicasa da una cliente che lo usa da tempo su Torino, non avevo prima d'ora avuto bisogno ma sono rimasta molto soddisfatta .Servizio efficiente e veloce
Paola
14:00 30 Jul 25
Servizio professionale, efficiente. Personale estremamente gentile.
Giorgia P.
07:53 28 Jul 25
Ho utilizzato il servizio di locazione a canone concordato e la mia esperienza è stata ottima. Il processo è chiaro e ben strutturato in diversi step, tutti richiedibili in autonomia dalla mia area personale. Il report del calcolo è estremamente dettagliato e permette di capire esattamente sia il calcolo che informazioni importanti sulla tassazione e il canone concordato. La compilazione del contratto è semplice: basta rispondere a poche domande e in breve tempo viene fornita tutta la documentazione completa, inclusa vidimazione e registrazione. Il supporto è rapido e disponibile: rispondono subito via email anche dopo aver contattato il centralino. Servizio veloce, chiaro e affidabile. Consigliatissimo!
elisa R.
08:24 23 Jul 25
Servizio fantastico, veloce, tutto totalmente online. La procedura guidata è a prova di errore, molto chiara e semplice. Ho utilizzato dokicasa per un canone concordato. Attraverso il sito hanno gestito tutte lefasi della pratica in modo rapido e preciso: redazione del contratto, firma digitale online (locatore e affittuario, tutto via mail), certificazione del concordato, registrazione all'agenzia delle entrate. Veramente bravi, complimenti!
Marco Francesco N.
13:27 21 Jul 25
Davvero ottimo servizio e assistenza, fanno tutto loro. Soldi assolutamente ben spesi. Grazie. M
Alessio B.
08:52 21 Jul 25
Veloci e professionali. Servizio consigliato
giada N.
05:47 21 Jul 25
Luglio 2025, ho di nuovo avuto bisogno di rivolgermi a Dokicasa. Si confermano ECCELLENTI. Servizio impeccabile. Risposte alle mail nel giro di pochi minuti. Inizio lavorazioni pratiche fin dalle 8 del mattino.Grazie davvero.Non posso che dare 5 stelle.Ottimo servizio, online e offline.Tutto molto intuitivo e facile e, se serve aiuto, il personale preparato risponde velocemente e con rispetto nei confronti del cliente.Last but not least, ottimo il prezzo pagato soprattutto a fronte di un servizio post vendita veramente efficiente.
Chiara P.
20:26 19 Jul 25
Semplice, rapido e veloce. Cosa volere di più? È stato possibile effettuare tutto l’iter (dal calcolo del canone alla registrazione) comodamente da casa senza dover perdere tempo.
Mauro I.
11:46 18 Jul 25
Ho richiesto diversi contratti per affitti a canone concordato e sono rimasto molto soddisfatto servizio veramente professionale e rapido.Professionali come sempre, grazie.Mauro I.
Roberto G.
12:00 11 Jul 25
Sono soddisfatto, un po' vi ho messo a capire il meccanismo degli step, ma poi tutto liscio. Lo consiglio a tutti quelli che non hanno tempo per eseguire tutte le problematiche che porta nel fare un contratto di locazione giusto e poi registrarlo all'agenzia. Credo che anche il costo sia giusto. Ringrazio tutti
Adriano C.
12:32 10 Jul 25
Ottimo grazie.
Filippo D.
10:04 09 Jul 25
Ottimo servizio direi che lo suggerirei a chiunque ne avesse necessità serissimi e disponibiliGrazie di tutto
Luca S.
11:02 02 Jul 25
Servizio eccellente, competenza, velocità nelle risposte, facilità di navigazione sul sito e di inserimento della documentazione. Assolutamente consigliato
Alessandra B.
19:27 01 Jul 25
Certificazione energetica: ottenuta in tempi velocissimi - perito estremamente gentile e disponibile - tutto perfetto
Alessandro B.
18:35 25 Jun 25
Ottimo Servizio offerto per la gestione dei contratti di locazione. Assistenza rapida grazie alla piattaforma web curata nei dettagli per le proprie esigenze.
Fraz M.
18:34 13 Jun 25
Servizio eccellente, risposte ai quesiti rapide ed efficaci.
antonio A.
07:59 12 Jun 25
Ottimo servizio, veloce e puntuale.Grazie
Nino S.
13:39 31 May 25
Molto facile da usare
Fernando T.
12:02 30 May 25
Ottimo servizio..Assistenza top.Grazie di esistere..
