Copia Atto Notarile o Pubblico Online
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Cosa è l'Atto Notarile
L’Atto Notarile è il documento (di vendita, donazione, permuta, divisione, mutuo, regolamento, costituzione di vincolo ecc.) redatto dal Notaio, che successivamente viene trascritto presso gli archivi della Conservatoria dei Registri Immobiliari competente in base all’ubicazione dell’immobile. Gli atti notarili, detti anche “rogiti”, sono atti pubblici che vengono redatti dal notaio in presenza dei soggetti coinvolti e possono anche essere redatti, anziché come atto pubblico, in forma di scrittura con firme autenticate. In ogni caso il notaio verifica l’identità delle parti, tramite preliminare disamina dei documenti in corso di validità assumendosene la responsabilità. L’atto notarile costituisce titolo di proprietà ed è opponibile ai terzi poiché il Notaio ha verificato la validità dei titoli precedenti effettuando le visure ipotecarie sia sui soggetti che sull’immobile, accertando che non esistono vincoli e pregiudizi che impediscano l’atto.
Cosa è la Copia di un Atto Notarile
A seguito della stipula dell’Atto, il Notaio conserva nel proprio studio il documento originale, consegnando una copia conforme autenticata alle parti contraenti. Alla cessazione dell’attività del notaio, o se questi si è trasferito in altro distretto notarile, tutti gli atti da lui stipulati vengono depositati in originale presso l’archivio notarile di competenza. Chiunque può ottenere una copia dell’atto, facendone richiesta e pagandone l’onorario nel caso il Notaio sia ancora in attività oppure richiendone copia all’archivio notarile, pagando i diritti, se il Notaio ha cessato l’attività. In entrambi i casi il costo arriva a superare i cento euro.
Cosa è la nota di trascrizione dell'Atto
I Notai, da svariati secoli, hanno provveduto al deposito presso i registri immobiliari della Conservatoria di competenza di una “Nota di Trascrizione” che riporta una dichiarazione notarile contenente tutti i dati dell’atto, allo scopo di renderlo pubblico. Recandosi agli sportelli di Conservatoria è possibile, con il pagamento di una tassa, ricevere copia della Nota di Trascrizione che potrà essere:
- di tipo “ottico” se l’atto è stato redatto fra il 1970 ca ed il 1980 ca;
- di tipo “informatico” se l’atto è stato redatto fra il 1981 ca ed il 2012 ca in pratica solo un documento che certifica che la formalità (trascrizione, iscrizione ecc.) è stata inserita, a volte solo con alcune note che il Notaio ha ritenuto importanti;
- una vera copia digitale dell’atto originale completo di allegati, che viene chiamata “Titolo”, che solo da alcuni anni (2012-2014 a seconda della Conservatoria) il Notaio deposita, insieme alla Nota di Trascrizione.
Come si richiede la Copia Atto Notarile
La richiesta di copia della Nota di Trascrizione “ottica” o “informatica”, oppure del “titolo” se post 2012, dell’Atto Notarile può avvenire tramite la ricerca per Immobile o per Soggetto. Durante la richiesta vanno inseriti i dati di registro generale e particolare, che vengono indicati nella sezione “elenco formalità” della Visura Ipotecaria, per ogni Nota che si intende sviluppare. Se non sei in possesso di queste informazioni, richiedi prima la Visura Ipotecaria per soggetto, indicando preferibilmente nome cognome e codice fiscale; altrimenti richiedi prima la Visura storica catastale, nel caso l’atto sia successivo al 1980 circa, indicando i dati catastali attuali.
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Informazioni sulla Copia Atto Notarile
Quando è possibile fare richiesta di Atto Notarile
Non è sempre possibile reperire la copia dell’Atto notarile, siccome non tutti gli atti sono rilasciati dall’archivio o dal notaio, soprattutto non con le stesse modalità. Qualora non venisse trovato l’atto, non applicheremo alcun costo, ad eccezione dei costi vivi (stampa esito negativo della ricerca, visura…). In caso di esito positivo della ricerca il costo della pratica sarebbe di 35€ + IVA (la “nota ottica” della trascrizione, ossia tutte le parti essenziali dell’atto, così come è stato trascritto in Conservatoria). Nel caso invece in cui sarà necessario richiedere la copia dell’atto originale direttamente dall’archivio notarile, per la quale ci sarà un preventivo a parte (80€ – 150€ mediamente).
Guida Operativa per Ottenere un Atto Notarile
Fai una Visura Storica
- Prima di tutto, richiedi una visura storica dell’immobile o del soggetto coinvolto. Serve per trovare le informazioni sull’atto.
Trova il Numero di Registro
- Cerca il “numero di registro particolare” nella visura storica, scritto nel formato XXXXX.NUMERO/ANNO (es. 12345.1/2004). Questo numero ti servirà per identificare l’atto.
Tipi di Documenti che Potresti Ottenere
- Se l’atto è posteriore al 2016: Puoi trovare una copia dell’atto vero e proprio.
- Se l’atto è anteriore al 2016: Troverai una “nota di trascrizione”, cioè un documento che riporta i dati principali dell’atto.
Tipologie di Note di Trascrizione
- Ottica (1970-1980): Solo un’immagine della nota.
- Informatica (1981-2012): Documento digitale che attesta l’inserimento della trascrizione.
- Titolo Digitale Completo (dal 2012): Una copia digitale completa dell’atto.
Come Richiedere la Nota di Trascrizione o l’Atto
- Puoi fare la richiesta per immobile o per soggetto, usando i dati di registro generale e particolare, che trovi nell’elenco delle formalità nella Visura Ipotecaria.
- Se non hai questi dati, richiedi prima una Visura Ipotecaria per soggetto o una Visura storica catastale (se l’atto è successivo al 1980).
Altre Opzioni per Ottenere l’Atto
- Archivio Notarile: Puoi fare richiesta all’archivio dove l’atto è stato depositato. Costo: tra 80€ e 150€.
- Contatta il Notaio: Se conosci il notaio che ha redatto l’atto, contattalo per chiedere se conserva una copia.
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Domande Frequenti Copia Atto Notarile
Il valore catastale di un immobile, definito anche valore fiscale, è quel valore che rappresenta la base di calcolo per il pagamento delle imposte, quali:
– Imposte di successione e di donazione
– imposte di registro, ipotecarie e catastali (in caso di acquisto di immobili ad uso abitativo e relative pertinenze)
Per il calcolo del valore catastale bisogna moltiplicare la rendita catastale (presente nella visura) per un coefficiente stabilito dalla normativa, in base alla categoria catastale dell’immobile.
Per gli immobili a destinazione ordinaria, ad esempio, i moltiplicatori sono i seguenti:
– Abitazioni principali (1°casa) escluso A/1 A/7 A/8: 115,5
– Abitazioni secondarie (2°casa) o di Lusso: 126
– Uffici A/10: 63
Si, se la Successione è stata presentata telematicamente, post 2006, la copia andrà richiesta al Professionista che ha presentato la Dichiarazione di Successione. Altrimenti, bisognerà rivolgersi all’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate del luogo di ultima residenza del Defunto. Un’ulteriore opzione, nel caso di Successione con Immobili, è quella di ottenere una copia delle trascrizione in Conservatoria della stessa. Potrai richiederla con DokiCasa tramite questo link.
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